Política de Seguridad y Privacidad
Nannys Home
Introducción
Nannys Home valora y respeta la privacidad de sus usuarios. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos la información personal de los usuarios de nuestra aplicación, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador.
Información que recopilamos
Recopilamos los siguientes tipos de información:
Datos de registro: Nombre, cédula de identidad, correo electrónico, teléfono, dirección.
Datos de pago: Información financiera necesaria para procesar los pagos de los servicios.
Datos de ubicación: Geolocalización en tiempo real del domicilio donde se presta el servicio, activa para la seguridad de la Nanny y los niños.
Datos de menores: Nombres y edades de los niños bajo cuidado. El registro de un menor en la app implica que usted, como padre/madre/tutor legal, otorga su consentimiento explícito para el procesamiento de estos datos.
Historial de uso: Interacciones dentro de la app, evaluaciones y reportes de servicio.
Documentación para verificación: Antecedentes penales, referencias laborales y documentación legal.
Términos y condiciones para clientes
Pago del Proceso
- 1Completar el requerimiento de acuerdo a sus necesidades al completar y enviar se cancelará el valor de $150 por el proceso de gestión y asignación de perfiles de las Nannys. Esto aplica cuando se requiere una Nanny más de tres meses.
- 2Este valor cubrirá un periodo de 3 meses plazo para poder elegir y/o cambiar el personal para su servicio, esto incluye las entrevistas y asignación final, si desean horas de prueba el valor es de $4 la hora que será cancelado directamente a la Nanny.
- 3Cuando la Nanny sea asignada de mutuo acuerdo entre ambas partes, la nanny proporcionará un formato de contrato por un periodo de 3 meses (de prueba), el cual será según lo acordado entre nanny y padres.
- 4Una vez firmado el contrato, los padres deben cancelar las mensualidades directamente a la Nanny.
- 5Pasado los 3 meses de prueba, si ambas partes desean continuar, pueden negociar su continuidad entre ambas partes y modalidades de pago (afiliación o factura).
- 6Si el requerimiento es menor a 3 meses los pagos serán directos a través mediante la plataforma APP al finalizar cada mes o período, al completar y enviar el requerimiento se cancelará el valor de $60 por el proceso de gestión y asignación de perfiles de las Nannys.
Proceso de selección: Usted debe entrevistar presencialmente a las candidatas presentadas según su selección, de la terna de candidatas que serán enviadas acuerdan día, hora y lugar para las entrevistas. La familia podrá escribirle al contacto de la Nanny y entrevistarla día, hora y lugar que necesiten.
Proceso de selección y reclutamiento: Entre 2 a 15 días aproximadamente según el perfil solicitado se les enviará la información de las Nannys acorde al requerimiento.
Pago puntual: El pago a la Nanny por sus servicios debe realizarse puntualmente según lo acordado. El incumplimiento resultará en la suspensión del servicio hasta que se regularice la situación.
Respecto a los acuerdos: Debe respetar los horarios, condiciones laborales y el trato digno hacia la Nanny. Las faltas de respeto o incumplimiento de lo acordado pueden derivar en advertencias y/o restricción de acceso a la plataforma.
Reporte de incidentes: Cualquier incidente, como un presunto robo, debe ser reportado de inmediato. Se iniciará una investigación y, de confirmarse, se procederá con las acciones legales correspondientes contra la Nanny responsable.
Suspensión y reactivación: Si suspende el proceso de selección (ej., por viaje) y desea retomarlo posteriormente, deberá pagar una tarifa de reactivación.
Devoluciones: Se realizará la devolución total del valor del servicio únicamente en caso de que la Nanny renuncie de manera repentina y la familia no desee continuar con el proceso o no se encuentre candidatas disponibles en los próximos 15 días. El pago de los días trabajados serán cancelados directamente a la agencia. Una vez efectuado el pago de los $150 si no se encontró candidatas disponibles en un plazo de 15 días el valor será reembolsado. Si contrata una Nanny sin completar el proceso de entrevistas y no es la adecuada a su perfil y los padres desean ya no continuar con el proceso se realizará la devolución de la mitad del valor del proceso $75.
Reemplazos: Si la Nanny no puede asistir por fuerza mayor, pueden solicitar una nanny de reemplazo por la App y ese valor a cancelar será descontado al final del mes a la Nanny fija.
Proceso de Nanny por horas: Se reserva con mínimo de 2 horas de anticipación para seleccionar, coordinar y movilizar el personal disponible. La nanny tiene que activar la ubicación en tiempo real y la familia observará el recorrido que ella realice, al llegar al domicilio iniciarán servicio conjuntamente en las plataformas. Al finalizar la familia presionará finalizar servicio y cancelará el valor acorde al horario que la Nanny laboró.
Facturación: Al cancelar los valores correspondientes se generará automáticamente la factura.
Código de buena conducta y respeto: Usted se compromete a mantener una comunicación y comportamiento respetuoso en todo momento dentro de la plataforma y durante la prestación del servicio. Está estrictamente prohibido el uso de lenguaje ofensivo, insultos, comentarios despectivos o cualquier forma de acoso basado en la religión, cultura, ideología política, origen étnico, género, orientación sexual o cualquier otra condición personal. El incumplimiento de esta norma resultará en la investigación inmediata del caso y puede conducir a la suspensión o eliminación permanente de su cuenta.
Protocolo para reportar incidentes graves
La seguridad de su familia y de la Nanny es prioritaria. Para reportar incidentes graves (ej., sospecha de maltrato infantil, negligencia, o conducta inapropiada de la Nanny), siga estos pasos:
Reporte inmediato: Notifique el incidente de inmediato a través del canal de soporte de la app.
Recopilación de evidencia: Si es seguro y pertinente, recopile evidencia clara (ej., fotografías, mensajes).
Investigación y acción: Nannys Home iniciará una investigación inmediata. De confirmarse el incidente, la Nanny será dada de baja permanente y se notificará a las autoridades si corresponde. Los reportes malintencionados o falsos acarreará la suspensión de su cuenta.
Multas y sanciones
| Situación | Multa o Sanción |
|---|---|
| Incumplimiento de pago a la Nanny | Suspensión del servicio hasta el pago. Advertencia formal. |
| Robo comprobado o maltrato por parte del cliente | Investigación inmediata, en caso de comprobar la evidencia expulsión permanente de la plataforma y denuncia legal. |
| Falta de respeto o incumplimiento de acuerdos | Advertencia y posible restricción de acceso. |
| Reporte malintencionado o falso | Investigación inmediata, suspensión o expulsión permanente de la plataforma. |
| Mala conducta o falta de respeto (insultos, discriminación, etc.) | Investigación inmediata, advertencia formal, suspensión temporal o expulsión permanente de la plataforma. |
Uso, compartición y seguridad de los datos
Uso de la información: Utilizamos sus datos para verificar identidad, facilitar la conexión con Nannys, procesar pagos, mejorar la app y garantizar la seguridad.
Compartición de datos: Sus datos solo se comparten con autoridades por requerimiento legal, con proveedores de pago/seguridad, o con su consentimiento.
Seguridad de los datos: Implementamos cifrado, autenticación de dos factores y monitoreo continuo. La ubicación en tiempo real de la Nanny solo se comparte con usted durante el servicio y se cifra en tránsito y almacenamiento.
Sus derechos y funciones de la app
Sus derechos: Puede acceder, rectificar y eliminar sus datos personales, y revocar su consentimiento.
Control parental: Usted tiene control total sobre las funciones de la app: activar/desactivar la ubicación en tiempo real, gestionar alertas y revisar el historial.
Alertas de seguridad: Recibirá alertas automáticas de llegada/salida de la Nanny y una notificación si la Nanny se aleja más de 100 metros del hogar durante su turno.
Código de seguridad: Debe intercambiar un código único con la Nanny al inicio y final del servicio para verificar identidades.
Retención y Eliminación de Datos
Retención: Sus datos se conservan mientras su cuenta esté activa y hasta 5 años después de su última actividad (o el período mínimo que exija la ley).
Eliminación: Pasado este plazo, los datos se eliminan de forma segura e irreversible de nuestros servicios activos. Las copias de respaldo se anonimizan o eliminan en el siguiente ciclo.
Procedimiento de eliminación de cuenta: Puede solicitar la eliminación de su cuenta y datos contactando a soporte desde la app o por correo. Los datos se eliminarán según lo establecido en nuestra política de retención, salvo obligación legal de conservarlos.
Notificación de brechas de seguridad
En caso de una violación de seguridad que afecte sus datos personales, le notificaremos de manera clara y oportuna (en un plazo no mayor a 72 horas desde que tengamos conocimiento del hecho), detallando la naturaleza del incidente, los datos afectados y las medidas que debe tomar para protegerse.
Actualizaciones, soporte y buenas prácticas
Actualizaciones de la política: Le notificaremos sobre cambios significativos en esta política mediante notificaciones en la app o por correo electrónico.
Actualizaciones de seguridad: La app se actualiza regularmente y se somete a pruebas periódicas de seguridad para proteger sus datos.
Soporte: Reporte problemas de seguridad o incidentes a través del canal de soporte dedicado en la app.
Buenas prácticas: Para su seguridad, nunca comparta su contraseña o códigos de seguridad con terceros. Mantenga actualizada la aplicación en su dispositivo.
Información de Contacto
Correo electrónico: info@nannyecuador.com
Teléfono: 0995457452
Última actualización: 5 de marzo de 2026
